CÁCH VIẾT THƯ XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP GIÚP TĂNG CƠ HỘI TRÚNG TUYỂN NGAY

Bạn đang tìm cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng hồ sơ? Một thư xin việc chuyên nghiệp giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển. Cùng Langmaster Careers khám phá hướng dẫn chi tiết cách viết và tham khảo những mẫu thư xin việc chuẩn nhất để gia tăng cơ hội trúng tuyển ngay hôm nay!

1. Thư xin việc là gì? Tại sao ứng viên cần có thư xin việc?

Thư xin việc (Cover Letter) là một văn bản ngắn gọn, thường nằm trong khoảng một trang A4, được gửi kèm theo CV. 

Nếu CV giống như bản tóm tắt “hồ sơ năng lực”, thì thư xin việc chính là lời giới thiệu trực tiếp của ứng viên tới nhà tuyển dụng. Trong thư, bạn có thể trình bày động lực ứng tuyển, nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật nhất để chứng minh mình phù hợp với vị trí.

Dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng một bức thư xin việc được đầu tư chỉn chu sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Đây không chỉ là “tấm vé giới thiệu” mà còn là cơ hội để bạn ghi dấu ấn ngay từ vòng hồ sơ. Cụ thể:

• Tạo ấn tượng đầu tiên: Thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc với vị trí ứng tuyển.
• Làm rõ sự phù hợp: Cho phép bạn nhấn mạnh kỹ năng, kinh nghiệm liên quan mà CV chưa thể hiện hết.
• Thể hiện sự quan tâm đến công ty: Việc viết thư chứng minh bạn đã tìm hiểu và mong muốn làm việc tại đơn vị đó, không gửi hồ sơ một cách ngẫu nhiên.
• Khẳng định khả năng giao tiếp: Văn phong rõ ràng, mạch lạc trong thư xin việc chính là minh chứng cho kỹ năng quan trọng này.
• Bổ sung thông tin cần thiết: Bạn có thể giải thích lý do chuyển việc, định hướng nghề nghiệp hoặc điểm mạnh khác biệt.

Nói cách khác, thư xin việc chính là “cầu nối” giúp CV của bạn không chỉ là một tập hợp thông tin, mà trở thành một câu chuyện thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn cho vòng phỏng vấn.

>>> XEM THÊM: HỌC NGÀNH GÌ DỄ XIN VIỆC? TOP 10+ NGÀNH CÓ NHU CẦU NHÂN LỰC CAO

2. Cách viết và những yếu tố cần có trong thư xin việc

Một bức thư xin việc chuyên nghiệp thể hiện sự nghiêm túc của ứng viên và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được bạn có phù hợp với vị trí hay không. Dưới đây là những phần quan trọng bạn cần đảm bảo có trong lá thư của mình:

2.1 Tiêu đề thư rõ ràng, chuyên nghiệp

Tiêu đề là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy tiêu đề cần được viết ngắn gọn và chính xác. Một tiêu đề rõ ràng giúp họ dễ dàng xác định vị trí bạn ứng tuyển cũng như thông tin liên hệ của bạn.

• Họ và tên đầy đủ.
• Vị trí ứng tuyển (ghi đúng như trong tin tuyển dụng).
• Tên công ty hoặc phòng ban tiếp nhận hồ sơ.
• Thông tin liên hệ cơ bản: số điện thoại, email.

Ví dụ: Nguyễn Văn B – Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Công ty XYZ

2.2 Phần mở đầu ngắn gọn, gây thiện cảm  

Phần mở đầu là nơi bạn giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm đến công việc. Một mở đầu tốt sẽ khiến nhà tuyển dụng muốn đọc tiếp nội dung phía sau.

• Cách xưng hô phù hợp: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty XYZ” hoặc nếu biết tên, hãy ghi rõ “Kính gửi Anh/Chị [Tên]”.
• Giới thiệu ngắn gọn: bạn là ai, biết đến tin tuyển dụng từ đâu.
• Thể hiện ngay sự hứng thú với vị trí và mong muốn được đóng góp.

Ví dụ: “Tôi được biết đến thông tin tuyển dụng Nhân viên Marketing của Công ty XYZ qua website chính thức. Với niềm đam mê sáng tạo nội dung và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Marketing, tôi xin gửi đến quý công ty lá thư này để ứng tuyển.”

>>> XEM THÊM: Hồ sơ xin việc cần những gì? Tất cả những điều bạn cần biết

2.3 Phần nội dung thể hiện năng lực và động lực ứng tuyển

Phần nội dung là phần “trái tim” của thư xin việc. Bạn cần chứng minh rằng mình là người phù hợp nhất với vị trí bằng cách sau: 

• Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp.
• Đưa ra 1–2 ví dụ hoặc thành tích cụ thể (tốt nhất kèm số liệu).
• Giải thích lý do bạn quan tâm đến công ty, gắn kết giá trị cá nhân với định hướng doanh nghiệp.
• Thể hiện động lực học hỏi và mong muốn gắn bó lâu dài.

Ví dụ: “Trong thời gian thực tập tại Công ty ABC, tôi đã tham gia quản lý fanpage đạt hơn 30.000 lượt theo dõi, đồng thời góp phần tăng 25% tương tác chỉ trong 2 tháng. Tôi tin rằng với kỹ năng Digital Marketing và sự sáng tạo của mình, tôi có thể mang đến giá trị thiết thực cho các chiến dịch truyền thông của Công ty XYZ.”

2.4 Phần kết thúc thuyết phục, khéo léo kêu gọi hành động

Phần cuối thư cần ngắn gọn, lịch sự nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để để lại dấu ấn cho nhà tuyển dụng.

• Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
• Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư.
• Khẳng định sự sẵn sàng trao đổi thêm khi có cơ hội.

Ví dụ: “Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được gặp trực tiếp để trao đổi thêm về những giá trị tôi có thể mang lại. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.”

Bạn đang tìm kiếm một môi trường vừa giúp phát triển sự nghiệp, vừa nuôi dưỡng sự học hỏi không ngừng? Langmaster Careers chính là điểm đến lý tưởng cho những ai khao khát thử thách bản thân và bứt phá giới hạn.

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp với văn hóa sáng tạo và hợp tác.
• Cơ hội học hỏi liên tục từ các chuyên gia hàng đầu thế giới theo chuẩn Harvard, Stanford, Wharton…
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh chứng bằng những tấm gương thành công từ rất sớm.
• Chính sách lương thưởng xứng đáng, đa dạng theo năng lực, không giới hạn thu nhập.

👉 KHÁM PHÁ NGAY CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG HẤP DẪN TẠI LANGMASTER CAREERS

3. Những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc

Một bức thư xin việc ấn tượng không chỉ dừng lại ở cách viết hay mà còn ở việc tránh những lỗi cơ bản thường gặp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện thư xin việc chuyên nghiệp hơn:

• Tìm hiểu kỹ công ty và vị trí: Đọc kỹ mô tả công việc, website và văn hóa doanh nghiệp để điều chỉnh nội dung thư cho phù hợp.
• Giữ độ dài trong một trang: Thư nên có 3–5 đoạn ngắn gọn, trình bày rõ ràng, tránh lan man.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Viết câu chủ động, mạch lạc, thể hiện sự tự tin vừa đủ, không sáo rỗng.
• Không lặp lại CV: Chọn lọc 2–3 điểm sáng nhất về kinh nghiệm, kỹ năng và nêu kèm kết quả cụ thể.
• Cá nhân hóa nội dung: Gọi đúng tên công ty hoặc nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm thật sự đến vị trí.
• Định dạng chuẩn thư thương mại: Có thông tin liên hệ, ngày tháng, lời chào, nội dung, lời cảm ơn và chữ ký rõ ràng.
• Đặt tên file và tiêu đề email chuẩn: Ví dụ: NguyenVanA_CoverLetter_Marketing.pdf.
• Kiểm tra lỗi trước khi gửi: Soát kỹ chính tả, ngữ pháp, số điện thoại, email và tên công ty.
• Giữ thái độ tích cực: Không nói xấu công ty cũ, thay vào đó nhấn mạnh giá trị bạn mang lại.
• Đính kèm bằng chứng phù hợp: Thêm link portfolio hoặc dự án tiêu biểu để tăng độ tin cậy.
• Sử dụng ngôn ngữ đúng bối cảnh: Dùng tiếng Anh khi JD yêu cầu hoặc công ty là môi trường quốc tế.
• Theo dõi sau khi gửi: Nếu chưa có phản hồi sau 5–7 ngày, hãy gửi một email follow-up lịch sự.

>>> XEM THÊM: LÀM GIẤY KHÁM SỨC KHỎE XIN VIỆC Ở ĐÂU? TÌM HIỂU NGAY

4. Mẫu thư xin việc tham khảo để tăng cơ hội trúng tuyển

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về một thư xin việc chuyên nghiệp, dưới đây là ba mẫu thư xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp cho từng nhóm ứng viên. Các mẫu này chỉ mang tính tham khảo và bạn nên cá nhân hóa theo thông tin, kinh nghiệm của chính mình.

4.1 Mẫu thư xin việc tiếng Việt cho người có kinh nghiệm

Tiêu đề: Thư xin việc – Vị trí Nhân viên Marketing – Trần Minh Quân

Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty ABC

Họ và tên: Trần Minh Quân
Điện thoại: 0901 234 567
Email: quantran.hr@gmail.com

Thông qua website tuyển dụng, tôi được biết Quý công ty đang tìm ứng viên cho vị trí Nhân viên Marketing. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing, tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả cho sự phát triển của đội ngũ.

Trong thời gian làm việc tại Công ty XYZ, tôi đã triển khai thành công các chiến dịch Facebook Ads và Google Ads, giúp tăng trưởng lượng khách hàng tiềm năng lên 40% chỉ trong 6 tháng. Ngoài ra, tôi còn phụ trách quản lý fanpage đạt 80.000 lượt theo dõi và tăng gấp đôi tỷ lệ tương tác so với cùng kỳ năm trước.

Bên cạnh đó, tôi thành thạo các công cụ SEO, Google Analytics và có khả năng làm việc nhóm linh hoạt. Tôi tin rằng sự kết hợp giữa kỹ năng chuyên môn và tinh thần trách nhiệm sẽ giúp tôi đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí này.

Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi hy vọng có cơ hội trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng,
Trần Minh Quân

4.2 Mẫu thư xin việc tiếng Việt cho sinh viên, người chưa có kinh nghiệm

Tiêu đề: Thư xin việc – Vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Thảo My

THƯ XIN VIỆC

Họ và tên: Nguyễn Thảo My
Điện thoại: 0978 456 123
Email: thaomy.student@gmail.com

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty DEF

Tôi tên là Nguyễn Thảo My, hiện là sinh viên năm cuối ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Tôi được biết công ty đang tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing, đây là cơ hội để tôi áp dụng kiến thức đã học và phát triển kỹ năng thực tế.

Trong quá trình học, tôi đã tham gia nhiều dự án nghiên cứu thị trường, đồng thời là thành viên CLB Truyền thông của trường, phụ trách sản xuất nội dung cho fanpage đạt trung bình 10.000 lượt tiếp cận/bài. Ngoài ra, tôi cũng từng cộng tác viết bài cho một số blog về thương mại điện tử, giúp tôi rèn luyện kỹ năng viết lách và tư duy sáng tạo.

Tôi mong muốn có cơ hội được học hỏi, thử sức trong môi trường chuyên nghiệp như Quý công ty và đóng góp giá trị bằng sự nhiệt huyết của bản thân.

Xin cảm ơn Quý công ty đã xem xét đơn ứng tuyển này. Tôi hy vọng sẽ được trao đổi nhiều hơn trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Nguyễn Thảo My

4.3 Mẫu thư xin việc tiếng Anh chuẩn dành cho ứng viên quốc tế hoặc công ty đa quốc gia

Subject: Application for Marketing Intern Position – Le Anh Tuan

COVER LETTER

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Marketing Intern position at GHI Company, as advertised on your official career site. As a final-year student majoring in International Business at Foreign Trade University, I am eager to gain practical experience in a professional, dynamic environment.

During my academic journey, I participated in several marketing competitions and achieved the Top 5 position in the “National Business Challenge 2023”. In addition, I worked as a part-time content creator for a local start-up, where I contributed to boosting their online engagement by 25% in just three months.

I am proficient in using Google Analytics, Canva, and basic SEO techniques. Combined with my strong communication and teamwork skills, I am confident that I can contribute to your team while continuously learning from experienced colleagues.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how my background and passion can align with your company’s goals in an interview.

Sincerely,
Le Anh Tuan

>>> XEM THÊM: NHỮNG KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA

Một thư xin việc được chuẩn bị chỉn chu sẽ là chìa khóa giúp bạn nổi bật và gia tăng cơ hội trúng tuyển. Hãy đầu tư thời gian viết thư ứng tuyển thật chuyên nghiệp để mở rộng cánh cửa sự nghiệp cho chính mình.